Administration

L'administration de l'Assemblée nationale soutient les députés dans l'exercice de leurs fonctions parlementaires et contribue à la réalisation de la mission de l'institution.

Pour accomplir sa mission, l'administration de l'Assemblée :

• offre des services aux députés en appui à leur rôle de législateur et de contrôleur de l'activité gouvernementale
• fait connaître et comprendre l'institution et le travail des députés aux citoyens, facilite l'accès à l'institution parlementaire et contribue à son rayonnement, notamment dans ses rapports avec d'autres parlements
• assure la conservation et la mise en valeur du patrimoine documentaire, mobilier et immobilier
• gère ses ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles et apporte son soutien dans ces domaines aux députés et à leur personnel.

Environ 625 personnes travaillent pour l'Assemblée.

Le Plan stratégique de l'administration de l'Assemblée nationale présente les grandes orientations de l'administration pour les prochaines années.

Le rapport annuel de l'Assemblée décrit le fonctionnement de l'institution, ses services et ses grandes réalisations.

• Rôles des autorités
• Rôles des unités administratives

Rôles des autorités

Le président et les vice-présidents de l'Assemblée, les membres du Bureau de l'Assemblée nationale et le secrétaire général sont les autorités de l'institution.

Le président

Le président de l'Assemblée dirige les services que l'administration de l'Assemblée doit rendre aux députés. Il est responsable de la sécurité des édifices et des locaux occupés par l'Assemblée et de la protection des personnes et des biens qui s'y trouvent.

Consulter la page du président de l'Assemblée

Les vice-présidents

Les vice-présidents assistent le président dans ses fonctions. Trois vice-présidents sont élus, comme le président, au début de chaque législature. Une élection a aussi lieu si un poste devient vacant.

Quand ils remplacent le président, les vice-présidents jouissent des mêmes prérogatives et de la même autorité. Ils peuvent aussi être chargés de certains dossiers administratifs.

Pour connaître les noms des vice-présidents
Pour en savoir plus sur l'élection du président et des vice-présidents

Le Bureau de l'Assemblée nationale

Le Bureau a pour mandat de superviser et d'orienter l'administration de l'Assemblée. Il peut prendre toutes les dispositions administratives et réglementaires nécessaires à la bonne gestion de l'Assemblée afin d'en préserver l'autonomie administrative. Par rapport à l'Assemblée, il joue le rôle d'un conseil d'administration.

Le président de l'Assemblée est à la tête du Bureau, qui comprend aussi 6 députés du parti gouvernemental, 3 députés de l'opposition officielle, 1 député du 2^e groupe d'opposition et 1 député du 3^e groupe d'opposition.

Pour connaître la composition du Bureau de l'Assemblée nationale

Dans les 15 jours du début d'une session, chaque parti communique au président de l'Assemblée les noms des membres et des membres suppléants du Bureau qu'il a désignés. Le président dépose cette liste devant l'Assemblée, qui l'adopte ou la rejette globalement.

Au cours de la période durant laquelle l'Assemblée est dissoute, ce sont le président et les vice-présidents de l'Assemblée qui exercent les fonctions du Bureau.

Le secrétaire général

Le secrétaire général est le plus haut fonctionnaire de l'Assemblée. De plus, il agit aussi comme premier conseiller en interprétation des dispositions réglementaires qui régissent l'Assemblée.

Sous la responsabilité du président, le secrétaire général :

• assure la supervision et la gestion du personnel de l'Assemblée
• administre les affaires courantes
• exerce les autres fonctions assignées par le Bureau
• agit comme secrétaire du Bureau.

Le secrétaire général est nommé par l'Assemblée sur proposition du premier ministre.

Pour en savoir plus sur le secrétaire général

Écrire au secrétaire général : sec.general@assnat.qc.ca

Rôles des unités administratives

Les unités administratives de l'Assemblée ont des mandats diversifiés.

La Direction du secrétariat général et du secrétariat du Bureau

Conseiller stratégique au secrétaire général

• appuie le secrétaire général dans la réflexion et dans la mise en œuvre du projet de modernisation du salon Bleu de l'Assemblée nationale;
• conseille et assiste le secrétaire général dans la réflexion et la mise en œuvre de mandats à portée organisationnelle.

Secrétariat général

• assiste le secrétaire général dans la gestion courante du bureau du secrétaire général;
• coordonne et réalise des mandats et des projets de nature institutionnelle et administrative et assure la liaison avec les unités administratives concernées;
• coordonne l'organisation des réunions du comité de gestion et en effectuer le suivi;
• planifie, oriente, coordonne et contrôle le soutien professionnel et technique donné au Cercle des ex-parlementaires de l'Assemblée nationale du Québec et à la Fondation des parlementaires québécois – Cultures à Partager.

Secrétariat du Bureau 

• fournit l'expertise professionnelle et le soutien technique reliés à la préparation, à la convocation et à la tenue des réunions du Bureau;
• assure la constitution des mémoires, des documents d'information et des projets de décisions et de règlements devant être soumis à la considération du Bureau;
• rédige les procès-verbaux des réunions du Bureau et assure le suivi des décisions et la mise à jour du Répertoire des règles administratives du Bureau de l'Assemblée nationale et du Recueil des décisions du Bureau;
• fournit aux parlementaires des informations générales relatives à l'administration de leurs allocations et de leurs conditions de travail ainsi qu'aux services qui leur sont offerts;
• agit comme conseiller auprès des autorités, des groupes parlementaires et des gestionnaires de façon à faciliter la compréhension des dossiers et de l'application des décisions du Bureau.

Écrire à la Direction du secrétariat général et du secrétariat du Bureau : sec.general@assnat.qc.ca

La Direction de la gouvernance, de la performance et de l'audit interne

• coordonne l’élaboration et la mise à jour de la planification stratégique de l’administration de l’Assemblée et des plans d’action qui en découlent;
• coordonne l’élaboration et le suivi du plan d’action en matière de développement durable de l’Assemblée;
• supporte les autorités et les unités administratives dans le cycle de gestion de la performance, notamment par le soutien en information de gestion et en assurant l’optimisation des processus dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue;
• exerce un rôle-conseil auprès des autorités en regard de thèmes nécessitant un positionnement stratégique et produit à cette fin diverses analyses;
• contribue à l’alignement des ressources informationnelles aux besoins d’affaires de l’organisation en implantant une architecture d’entreprise et en élaborant diverses stratégies au soutien de la transformation numérique;
• soutient la démarche de priorisation des projets et effectue le suivi de la performance du portefeuille institutionnel de projets;
• développe une culture de gestion de projet et offre un rôle-conseil aux directeurs de projet;
• réalise des mandats d’audit de conformité aux lois, règlements et directives, des mandats d’audit de performance quant à l’efficience des activités, des processus et des contrôles, des validations de la fiabilité et de l’intégrité de l’information financière et de gestion et des mandats-conseil et évalue la progression des plans d’action des gestionnaires dont l’unité a fait l’objet d’un rapport d’audit;
• assure la réception, l’analyse et le traitement des divulgations d’actes répréhensibles qui lui sont soumis.

La Direction des affaires juridiques et législatives

• agit à titre de conseiller juridique auprès du président, du secrétaire général et des unités administratives de l'Assemblée;
• assiste les députés dans la rédaction et le cheminement de projets de loi publics de députés;
• veille à la défense des droits de l'Assemblée nationale dans toute action judiciaire prise en son nom ou dirigée contre elle;
• assiste le directeur dans son rôle de directeur de la législation en veillant à l'application des normes édictées par le Règlement et autres règles de procédure concernant la présentation des projets de loi d'intérêt privé;
• agit comme interlocuteur auprès des députés, des requérants, des ministères concernés et des commissions parlementaires dans le cadre du cheminement des projets de loi d'intérêt privé;
• rédige ou révise les contrats et les protocoles d'entente auxquels l'Assemblée est partie prenante;
• collabore à la préparation ainsi qu'à la révision de projets de décision soumis à la considération du Bureau de l'Assemblée nationale;
• collabore à la mise en œuvre des modalités établies par le régime de protection juridique des députés;
• assure la formation de toutes les personnes concernées par l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.

Enfin, son directeur est responsable, pour l'Assemblée, de l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Direction générale de l'information et de l'expérience visiteur

• planifie, oriente, coordonne et contrôle les activités des unités administratives sous son autorité;
• collabore à la définition des orientations et objectifs de l'Assemblée et participe, à la demande du secrétaire général, à divers comités de travail;
• assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques de son secteur;
• assiste le secrétaire général dans son rôle de gestionnaire de l'information et de l'expérience visiteur;
• fournir l'ensemble des services professionnels et techniques en matière de communication, de  relations publiques, de graphisme, de conception web, de secrétariat à la Tribune de la presse, de programmes éducatifs, de programmation citoyenne, d'accueil des visiteurs, de visites guidées, de sécurité, de restauration, de gouvernance d'information, de référence, de recherche, de développement des collections, de traitement documentaire, d'indexation d'archives et de numérisation;
• planifier, coordonner et contrôler l'ensemble des activités reliées à la gestion des services du restaurant « Le Parlementaire » et de la cafétéria « Le Café du Parlement »;
• coordonner les activités du sergent d'armes associé à la sécurité.

Direction des communications

• assure la promotion et le rayonnement de l'Assemblée en tant qu'institution ainsi que le rôle du député auprès des parlementaires et du public en général en concevant et en organisant des activités de relations publiques et de promotion;
• conseille les autorités et les unités administratives en matière de communications, communications internes, gestion des médias sociaux et de relations publiques;
• fournit l'expertise professionnelle et technique en matière de relations publiques, communication interne, gestion des médias sociaux, de graphisme, d'intégration et d'infographie Web et de révision linguistique;
• conseille les autorités en matière de programmation télévisuelle du Canal de l'Assemblée nationale, de webdiffusion et de diffusion dans les médias sociaux;
• conseille les autorités en matière d'image de marque institutionnelle;
• coordonne les projets de technologies de l'information (Internet, portail intranet et autre projets Web);
• de concert avec le service des contenus numériques, élaborer et coordonner les productions aux fins de diffusion sur le Canal, dans le site Internet de l'Assemblée nationale ou toute autre plateforme numérique;
• assure une veille de l'information concernant l'Assemblée nationale et fournit divers services, dont la sélection et la distribution de documents aux journalistes de la Tribune de la presse;
• assure les services de renseignements téléphoniques et courriels pour le public.

Écrire à la Direction des communications : communications@assnat.qc.ca

Direction de l'accueil et de la mission éducative

• assure la promotion et le rayonnement de l'Assemblée en tant qu'institution ainsi que le rôle du député auprès des parlementaires et du public en général en concevant et en organisant des activités d'éducation et toute la documentation y étant reliée;
• conseille les autorités en matière d'éducation à la citoyenneté et d'accueil des citoyens,
• assure la préparation, l'organisation et le bon déroulement des activités éducatives;
• développe la programmation citoyenne et veille à sa réalisation;
• assure le renouvellement des contenus des visites guidées;
• assure le renouvellement de l'expérience visiteur en proposant, concevant et coordonnant la mise en œuvre de contenus et outils divers;
• fournit l'expertise professionnelle et technique pour les activités éducatives de la Fondation Jean-Charles-Bonenfant;
• fournit l'expertise professionnelle et technique à l'organisation et à la tenue de simulations parlementaires et toute autre activité éducative à l'Assemblée;
• assure les services d'accueil pour le public et organise les visites guidées de l'Assemblée;
• assure la gestion et fournit le soutien professionnel de La Boutique de l'Assemblée. 

La Direction de la Bibliothèque de l'Assemblée nationale

• planifier, organiser, diriger et contrôler l'ensemble des activités reliées à la référence, la recherche, au développement des collections et au traitement documentaire, à l'indexation ainsi qu'aux archives et à la numérisation;
• offrir des services de recherche c'est-à-dire un soutien en matière de rédaction, de recherche et d'analyse auprès des parlementaires dans les différents rôles exercés, principalement au sein des commissions parlementaires et dans leurs activités interparlementaires;
• réaliser diverses études sur l'institution et son histoire;
• agir comme éditeur du Bulletin de la Bibliothèque et collaborer à diverses publications ou revues parlementaires;
• offrir des services de référence tels que : l'information et la recherche documentaire pour les clientèles prioritaires de la Bibliothèque, la formation et l'assistance des usagers à la consultation de sources d'information, la préparation de bibliographies thématiques et autres outils documentaires à l'intention des parlementaires;
• offrir au personnel politique et administratif l'accès à différentes bases de données ainsi qu'à une revue de presse spécialisée;
• proposer des activités publiques telles que conférences, expositions et visites guidées;
• assurer la mise en œuvre du programme du Prix du livre politique. 

Le Service des collections

• assister le directeur de la Bibliothèque dans l'exercice de ses fonctions;
• procéder à l'acquisition, au développement et au traitement de la documentation susceptible de servir aux parlementaires, à leurs collaborateurs immédiats et aux unités administratives de l'Assemblée et en assurer la promotion;
• assurer la conservation des archives de l'Assemblée nationale qui lui sont confiées par le secrétaire général en vertu de l'article 123.1 de la Loi sur l'Assemblée nationale;
• mettre en valeur et rendre accessible la collection de la Bibliothèque et les archives en conformité avec les règles garantissant l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels et la Loi sur l'Assemblée nationale;
• réaliser les activités de numérisation nécessaire à la conservation, à la diffusion et à la mise en valeur des collections de la Bibliothèque;
• assurer la planification, l'organisation et le contrôle des activités de gestion intégrée des documents;
• fournir l'expertise professionnelle et technique en matière de gestion des documents pour l'ensemble des unités administratives de l'Assemblée;
• acquérir, conserver et mettre en valeur la collection d'objets patrimoniaux de l'Assemblée nationale par délégation du secrétaire général;
• assurer l'édition et l'indexation des comptes rendus des débats parlementaires reconstitués.

Écrire à la Bibliothèque de l'Assemblée : bibliotheque@assnat.qc.ca

Direction de la sécurité

• assure la protection des personnes et des biens de même que la sécurité des édifices ou des locaux occupés par les députés et le personnel de l'Assemblée nationale ainsi que des bureaux de circonscription;
• offre une prestation de services en matière d'activités de sécurité par le déploiement d'une équipe d'agents de sécurité, de constables et de policiers de la Sûreté du Québec, en matière d'activités de couverture d'événements spéciaux et en matière d'activités de patrouille et de prévention;
• planifie, dirige et contrôle l'ensemble des activités du Bureau du sergent d’armes de l'Assemblée en ce qui concerne notamment :
  • l'analyse, en continu, des risques à la sécurité des personnes, des biens et des édifices incluant les bureaux de circonscription sous la responsabilité de l'Assemblée nationale, et la mise en place des mesures de prévention, de protection et de préparation contre tout événement portant atteinte à l'intégrité de l'Assemblée nationale et des bureaux de circonscription pour se prémunir contre les dangers d'activités criminelles, de désordre, d'intrusion, d'incendies ou de désastre;
  • la sécurité physique des personnes et des biens dans les édifices et les périmètres extérieurs de l'enceinte de l'Assemblée nationale, qui consiste à prévoir toutes les mesures que l'Assemblée doit prendre pour protéger les personnes et les biens, notamment en limitant l'accès aux édifices en prévenant les pertes par suite de vol, de vandalisme ou de sabotage et en influençant le comportement des députés, des membres du personnel de l'Assemblée et des visiteurs;
  • le contrôle de la circulation des personnes en gérant les droits et les privilèges d'accès et en effectuant les processus d'habilitation sécuritaire des personnes et des entreprises;
  • la prise en charge des enquêtes découlant d'infractions à l'encontre des personnes et des biens au sein de l'Assemblée nationale;
  • le contrôle des accès du courrier, des colis et des marchandises dans l'enceinte de l'Assemblée nationale;
  • la prévention des incendies qui consiste à identifier les situations susceptibles de causer un incendie et à élaborer des programmes de prévention des incendies;
  • la planification des mesures d'urgence et la préparation des plans de réponse à tout événement portant atteinte à la sécurité de l'Assemblée;
  • la coordination des services de prévention, de protection et d'intervention fournis aux bureaux de circonscription de même que la liaison avec les autorités de l'Assemblée et l'ensemble des intervenants lors d'événements présentant un risque à la sécurité;
• en concertation avec le secrétaire général adjoint à l'administration, conseille le président et le secrétaire général sur toute mesure de sécurité et de protection et les informe lors de toute opération spéciale ou d'urgence;
• remplit la fonction de sergent d'armes associé à la sécurité.

 
Le Bureau du sergent d’armes

• conseille et appuie le directeur de la sécurité sur toutes les activités administratives de la direction relevant de sa responsabilité;
• veille à la réalisation des travaux de recherches et d'analyse en matière d'amélioration des installations physiques de sécurité et en assurer la mise en œuvre;
• développe et met en œuvre des règles administratives, des instructions et des façons de faire rigoureuses respectant les lois touchants la sécurité et conforme aux choix stratégiques de l'Assemblée nationale;
• contribue, de concert avec les autres directions, des partenaires et avec des groupes de travail à la conception et à la mise en œuvre de projets de sécurité et de prévention répondant à des besoins actuels et futurs de l'Assemblée nationale, notamment, l'amélioration en continu des infrastructures de sécurité;
• agit à titre de sergent d'armes et supervise le travail du sergent d'armes associé à l'Assemblée nationale.

Écrire à la Direction de la sécurité :demandeacces@assnat.qc.ca

Direction de la restauration et des services alimentaires

• fournir des services alimentaires aux parlementaires, aux visiteurs et au personnel de l’Assemblée nationale;
• opérer les restaurants Le Parlementaire et le Café du parlement ainsi que le service traiteur disponible dans tous les édifices du Parlement;
• assurer les services alimentaires lors des activités institutionnelles de l’Assemblée nationale;
• être un partenaire de l’expérience visiteur et de la programmation citoyenne en proposant une offre alimentaire et des événements gourmands grand public;
• assurer la gestion et l’organisation des événements corporatifs.

Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires

• planifie, oriente, coordonne et contrôle les activités des unités administratives sous son autorité;
• collabore à la définition des orientations et des objectifs de l'Assemblée pour les affaires parlementaires et participe à la demande du secrétaire général à divers comités de travail;
• assiste le secrétaire général dans son rôle de premier conseiller auprès du président concernant les travaux de l'Assemblée et des commissions parlementaires ainsi que dans son rôle de gestionnaire et exerce toute responsabilité que lui délègue le secrétaire général;
• assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'Assemblée nationale;
• agit à titre de secrétaire adjoint à l'Assemblée;
• fournit l'ensemble des services professionnels et techniques pour la tenue des séances de l'Assemblée nationale et des commissions parlementaires ainsi qu'en matière de procédure parlementaire, du Journal des débats, de traduction et d'édition des lois, de relations interparlementaires et de protocole;
• assure, par diverses publications, la contribution de l'Assemblée nationale à des associations ou revues parlementaires et coordonne ces contributions de l'Assemblée;
• étudie, planifie, coordonne et veille à la mise en place des outils technologiques nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires et des directions administratives sous son autorité;
• contribue à la formation des personnes touchées par le secteur d'activité de la direction générale (députés, personnel politique et administratif, citoyens, délégations étrangères etc.);
• coordonne les activités du sergent d'armes. 

La Direction des commissions parlementaires

• planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités relevant de la direction;
• fournit l'expertise professionnelle et technique reliée à la planification, à l'organisation, au déroulement et au suivi des travaux des commissions;
• conseille les présidents de commission sur toute question relative à la préparation, au déroulement et au suivi des séances des commissions;
• assure la liaison entre les commissions et la population et informe le public sur leur rôle et leurs activités;
• contribue à la formation de toutes les personnes concernées par le fonctionnement des commissions parlementaires et la rédaction d'actes de procédures (motions, amendements, etc.);
• agit à titre de secrétaire adjoint à l'Assemblée.  

La Direction de la séance et de la procédure parlementaire

• planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités relevant de la direction;
• conseille les autorités sur toute question relative à la préparation, au déroulement et au suivi des séances de l'Assemblée;
• assure la préparation, le bon déroulement et le suivi des séances de l'Assemblée;
• constitue le dossier de la séance du président;
• édite en français et en anglais le Feuilleton et préavis, le Procès-verbal et le Règlement et autres règles de procédure de l'Assemblée nationale;
• assure la gestion des employés pages;
• assure le support nécessaire aux travaux de la Chaire de recherche sur la démocratie et les institutions parlementaires;
• assiste le secrétaire général dans son rôle de premier conseiller auprès du président concernant l'interprétation des règles qui régissent les travaux de l'Assemblée et des commissions parlementaires;
• fournit l'expertise-conseil et le soutien en droit et en procédure parlementaires aux autorités et aux différentes unités administratives de l'Assemblée nationale;
• agit à titre de secrétaire adjoint à l'Assemblée;
• effectue des études et recherches doctrinales et jurisprudentielles afin d'élaborer des projets de décision pour la présidence;
• assure le suivi de la réforme parlementaire et rédige les projets de modifications au Règlement de l'Assemblée nationale et aux lois;
• édite le Recueil de décisions concernant la procédure parlementaire de l'Assemblée, constitue et met à jour des banques de données et divers documents d'information dans ce domaine, notamment le livre La procédure parlementaire du Québec;
• contribue à la formation de toutes les personnes concernées par le droit et la procédure parlementaires, notamment ce qui concerne le fonctionnement de l'Assemblée et la rédaction d'actes de procédures (motions, amendements, etc.). 

Direction du Journal des débats

• assure la publication des débats en produisant intégralement le compte rendu officiel des débats de la Chambre, des commissions parlementaires, des conférences de presse et, lorsque requis, des évènements spéciaux, et ce, en coordonnant l'ensemble des activités de production du Journal des débats en matière de transcription, de révision et d'édition.

Écrire à la Direction de la séance et de la procédure parlementaire : seance@assnat.qc.ca
Écrire à la Direction des commissions parlementaires : commissions@assnat.qc.ca
Écrire au Service du Journal des débats : journal.debats@assnat.qc.ca

La Direction de la traduction et de l'édition des lois

• fournit l'ensemble des services professionnels et techniques en matière de traduction, de révision, d'impression et d'édition des projets de loi;
• répond aux besoins de traduction des unités administratives;
• prépare et édite le Répertoire législatif de l'Assemblée nationale ainsi que le Recueil annuel des lois du Québec;
• collabore et maintient des liens étroits avec les autorités concernées en vue de faciliter la mise en forme du programme législatif du gouvernement;
• assure la correction des épreuves et l'impression des projets de loi et des lois sanctionnées;

Par ailleurs, son directeur agit à titre de répondant en éthique pour les services administratifs de l'Assemblée nationale ainsi qu'au sein du Réseau des répondants en éthique de la fonction publique.

Écrire à la Direction de la traduction et de l'édition des lois : trad.ed.lois@assnat.qc.ca

 
Service de la traduction

• effectue la traduction et la révision des projets de loi publics du gouvernement, des avant-projets de loi, des projets de loi de députés et des projets de loi d'intérêt privé;
• assure le contrôle systématique de la qualité des traductions produites dans le cadre du processus de la révision;
• assure la traduction de textes pour les autres unités administratives de l'Assemblée nationale et coordonne au besoin le recours à des ressources externes de traduction.

 

Direction des relations interparlementaires et internationales et du protocole

• conseille les autorités de l'Assemblée et les députés en matière de relations interparlementaires et internationales, notamment sur tous les aspects des relations de l'Assemblée avec les autres parlements, les organisations interparlementaires, les organisations internationales intergouvernementales et non gouvernementales et les corps diplomatiques et consulaires;
• conçoit, planifie, organise, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités interparlementaires, internationales et protocolaires de l'Assemblée; à cette fin, assure le soutien professionnel et technique de ces activités;
• planifie, organise et assure la logistique des activités d'accueil et des activités de relations interparlementaires;
• planifie et organise les activités des sections et délégations de l'Assemblée nationale pour les relations interparlementaires;
• assure le secrétariat de la Région Amérique de l'Assemblée parlementaire de la Francophonie et le secrétariat de la Confédération parlementaire des Amériques;
• veille à la préparation et au bon fonctionnement des cérémonies officielles de l'Assemblée et collabore à la tenue d'évènements.

Écrire à la Direction des relations interparlementaires et internationales et du protocole : rel.interparlementaires@assnat.qc.ca

Secrétariat général adjoint à l'administration

• planifie, oriente, coordonne et contrôle les activités des unités administratives sous son autorité;
• collabore à la définition des orientations et des objectifs de l'Assemblée et participe à la demande du secrétaire général à divers comités de travail;
• assiste le secrétaire général dans son rôle de gestionnaire des affaires administratives de l'Assemblée et exercer toute responsabilité que lui délègue le secrétaire général;
• maintient des liens étroits avec les cabinets de l'Assemblée nationale et autres partenaires internes et externes en matière de gestion administrative;
• assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'Assemblée nationale;
• fournit l'ensemble des services professionnels et techniques en matière d'informatique, de télédiffusion des débats et de télécommunications, de gestion des ressources humaines, de gestion des ressources financières, de l'approvisionnement et de la vérification, de gestion immobilière et des ressources matérielles, de sécurité et d'amélioration des infrastructures;
• assume la réalisation de projets spéciaux notamment en matière de technologies de l'information et de télécommunications;
• conseille le secrétaire général en matière de gestion de l'information numérique;
• préside le comité directeur chargé de la planification et de la réalisation des projets en technologie de l'information et des communications;
• planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des activités reliées à l'amélioration des infrastructures de l'Assemblée nationale.

Direction du secrétariat général adjoint à l'administration, du vivre-ensemble et de la prévention du harcèlement

• assiste le secrétaire général adjoint à l'administration dans la gestion courante du secrétariat général adjoint et dans la planification et la réalisation des activités;
• développe et coordonne une stratégie institutionnelle portant sur le thème du Vivre-ensemble pour les députés, leur personnel et le personnel administratif, en proposant et en assurant la mise en œuvre de divers moyens favorisant la consolidation d'une culture axée sur un milieu de travail sain caractérisé par la civilité au travail, la prévention des situations de harcèlement ainsi que l'inclusion;
• développe des partenariats avec diverses entités, permettant ensuite de proposer des moyens novateurs et modernes relativement au thème du Vivre-ensemble et au cadre de vie parlementaire;
• optimise les pratiques en matière de prévention et de gestion des situations de harcèlement au travail de manière à atteindre un cadre de gestion structurant et permettant une gestion plus agile des situations. 

La Direction de la gestion immobilière et des ressources matérielles

• planifie, coordonne et contrôle les activités reliées à la gestion immobilière et aux ressources matérielles;
• conseille et assiste les autorités en matière de gestion des édifices et de gestion des ressources matérielles et, à cet égard, prépare des études, mémoires et analyses;
• fournit aux parlementaires et aux unités administratives de l'Assemblée, les services et les biens en matière de gestion des immeubles, d'aménagement et de ressources matérielles.

Écrire à la Direction de la gestion immobilière et des ressources matérielles : gestion.immobiliere@assnat.qc.ca

Service de la gestion de projet

• élabore et recommande au directeur ainsi qu'aux autorités de l'Assemblée les stratégies en matière de gestion de projet et la planification annuelle en déterminant les priorités d'action, les plans opérationnels et en fixant les objectifs à atteindre en vue de favoriser l'accomplissement des orientations stratégiques de l'Assemblée nationale;
• planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des activités inhérentes à la gestion des projets d'envergure de construction, de rénovation, ainsi que d'aménagement des édifices de l'Assemblée;
• fournit les services professionnels et techniques afin d'assurer la mise en œuvre des différents projets identifiés dans le cadre de la vision en matière de gestion immobilière.

 
Service de l'exploitation

• planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des activités reliées à la conservation, la restauration et l'entretien des édifices de l'Assemblée et celles reliées à la manutention, l'ameublement et la signalisation;
• planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des activités reliées aux services de courrier et de messagerie, d'imprimerie et de reprographie;
• dresse et maintient à jour un inventaire de l'ameublement, de l'équipement de bureau et des accessoires décoratifs situés dans les locaux des édifices occupés par l'Assemblée;
• distribue, selon les règles en vigueur, les documents parlementaires aux députés, aux ministères et organismes et au public en général, tels que les projets de loi présentés ou adoptés, le Journal des débats, le Feuilleton et le Procès-verbal des séances. 

Le Centre d'expertise numérique (CEN)

• est le leader de la transformation numérique et le promoteur de la culture et du parlement numérique;
• participe étroitement à l’élaboration de la stratégie numérique de l’Assemblée nationale et assure sa mise en œuvre;
• contrôle l’ensemble des budgets, des activités et des initiatives reliés aux innovations numériques, dans une approche axée client;
• conçoit et met en œuvre la vision technologique et les orientations stratégiques du Centre d’expertise numérique;
• assure l’engagement, l’arrimage, l’intégration du numérique auprès des autres directions de l’Assemblée nationale;
• assure la cohésion, la mobilisation, la visibilité de l’ensemble des parties prenantes envers la vision du parlement numérique;
• favorise un parlement ouvert par la création de partenariats internes et externes;
• assure la mise en œuvre et la pérennité d’une culture d’innovation et d’agilité dans la création des services numériques;
• assure le maintien du lien entre la cybersécurité et le Service de la résilience et de la sécurité de l’information;
• assure la mise en place de solutions infonuagiques.

Écrire au Centre d'expertise numérique : informatique@assnat.qc.ca

 
Service de la planification et du bureau de projets et directeur adjoint du Centre d'expertise numérique 

• conseille et assiste le directeur du Centre d'expertise numérique dans la planification et la réalisation des activités;
• coordonne le Bureau de projets et assure la planification et la gestion du portefeuille de projets du Centre d'expertise numérique;
• coordonne l'organisation des rencontres de l'équipe de gestion du Centre d'expertise numérique et assure la mise en place et le maintien des mécanismes de collaboration transversaux dans la direction.

Service de la cybersécurité et des technologies 

• fournit les composantes et les infrastructures technologiques requises selon les besoins et les services offerts à la clientèle;
• conçoit et veille à l'opérationnalisation de la sécurité des systèmes informatiques et de l'infrastructure et à leur mise à jour;
• agit comme centre opérationnel de cyberdéfense en assurant une surveillance opérationnelle, une protection des actifs informationnels et une prise en charge immédiate des incidents de cybersécurité;
• réalise des tests d'intrusion, effectue une veille sur les différentes menaces et procède à la correction ou à la mitigation des vulnérabilités détectées;
• agit comme centre d'expertise en sécurité numérique en produisant des analyses de risques, des avis de sécurité et contribue à la conception de solutions numériques sécuritaires et à l'architecture de sécurité;
• contribue au développement de la culture de la cybersécurité.

 
Service de l'assistance clientèle 

• prend en charge les demandes de services de la clientèle et fournit des services d'assistance à l'utilisation des équipements et des solutions selon les niveaux de services;
• assure les déploiements et les installations des équipements et logiciels. 

 
Service des solutions numériques

• définie les grandes orientations pour les produits des portefeuilles des différentes clientèles et priorise les budgets, l'introduction, l'évolution et le retrait des produits et solutions numériques sur du moyen/long terme;
• identifie, crée et développe des solutions innovantes aux trois (3) clientèles suivantes : citoyens, parlementaires et administratif;
• maximise la valeur des solutions et met en place des mesures de gestion et de suivi;
• assure une expérience d'utilisation et l'adoption des solutions auprès des clients;
• structure et valorise les données de l'Assemblée nationale;
• assure l'intégration et le développement des solutions et des applications.

 
Service de la télévision et de la production numérique

• crée, produit et diffuse des nouveaux formats pour informer, éduquer et faire participer;
• repense l'offre de contenu et fait évoluer les activités du Canal de l'Assemblée vers une approche multiplateforme;
• est garant de la captation et de la télédiffusion des débats parlementaires de l'Assemblée et des commissions parlementaires;
• fournit les équipements et les infrastructures technologiques requis pour la captation et la diffusion des activités parlementaires.

 

La Direction des ressources financières, de l'approvisionnement et de la vérification

• coordonne et supervise l'ensemble des activités professionnelles et techniques reliées à la préparation et au suivi du budget, à la comptabilisation des opérations et à l'approvisionnement;
• conseille et assiste les autorités ainsi que les gestionnaires en matière de gestion des ressources financières, et ce, dans le cadre des règles, politiques et directives en vigueur;
• dote l'organisation d'outils appropriés de contrôle en matière de gestion financière et d'approvisionnement;
• fournit le soutien professionnel et technique aux parlementaires dans la gestion de leurs masses salariales et de leurs allocations prévues par les règlements du Bureau de l'Assemblée;
• conseille les autorités et les gestionnaires dans le domaine de l'approvisionnement et s'assure de la conformité et du respect de la réglementation en vigueur à l'Assemblée;
• assure l'application du Règlement sur les contrats de l'Assemblée nationale;
• dresse et maintient à jour un inventaire de l'ameublement, de l'équipement de bureau et des accessoires décoratifs dans chaque bureau de circonscription;
• conçoit, élabore et met en place dans les directions un cadre intégré d'analyse et de vérification des pratiques en matière budgétaire, financière et d'approvisionnement;
• conseille et assiste les gestionnaires dans une démarche d'évaluation et de suivi des systèmes d'information, des pratiques et des processus en usage.

Écrire à la Direction des ressources financières, de l'approvisionnement et de la vérification : res.financieres@assnat.qc.ca

 

La Direction des ressources humaines

• coordonne et réalise l'ensemble des activités professionnelles et techniques reliées à l'organisation administrative et du travail, à la dotation des emplois, à la gestion des effectifs, au développement organisationnel, aux relations de travail, de même qu'à la rémunération, à l'application et l'interprétation des conditions de travail et à la santé et la sécurité du travail;
• propose, conçoit et implante des programmes, politiques, directives adaptés aux besoins spécifiques de l'Assemblée et visant l'utilisation optimale des ressources humaines;
• propose, conçoit et coordonne la mise en œuvre de politiques et de programmes en matière de gestion prévisionnelle des ressources, de transfert d'expertise et de satisfaction au travail;
• coordonne l'ensemble des activités liées à la planification annuelle et à la réalisation des activités de développement des compétences;
• propose des stratégies et des moyens facilitant la gestion des changements stratégiques;
• conseille et assiste les autorités ainsi que les gestionnaires en matière d'organisation administrative, de gestion des effectifs, d'évaluation et de classification des emplois et d'organisation du travail;
• fournit au personnel les services d'aide et de conseil en matière de gestion de la carrière.

Écrire à la Direction des ressources humaines : res.humaines@assnat.qc.ca