En usage depuis 1988, le Thésaurus du Journal des débats est un outil documentaire composé de plus de 5400 descripteurs servant à l'indexation du Journal des débats à l'Assemblée nationale du Québec. Ces descripteurs couvrent le domaine très vaste de l'information politique, économique et sociale émanant des discussions et des travaux des parlementaires québécois.
Rappelons qu'un thésaurus est une liste d'autorité organisée de descripteurs et de non-descripteurs obéissant à des règles terminologiques propres et reliés entre eux par des relations sémantiques (hiérarchiques, associatives ou d'équivalence). Cet ensemble contrôlé de termes sert non seulement à l'indexation de documents, mais il facilite aussi a posteriori la recherche de l'information dans ces mêmes documents.
Il en est ainsi du Thésaurus du Journal des débats. Conçu dans le but de régulariser et d'uniformiser l'indexation du Journal des débats, il peut également servir à y repérer de l'information en suggérant diverses avenues de recherche.
Le Thésaurus du Journal des débats est un outil évolutif. Une mise à jour est périodiquement réalisée pour l'adapter à sa fonction documentaire. Il y a ajout de descripteurs si, pendant l'indexation ou la recherche documentaire, on constate que des notions ou des relations entre les notions n'ont pas été assez précisées. Il y a retrait d'un descripteur s'il est ultérieurement jugé inadéquat. Si ce descripteur a été utilisé pour l'indexation et qu'il est remplacé par un autre terme plus pertinent, il y a inscription d'un renvoi au terme préféré.
On peut consulter le Thésaurus du Journal des débats de trois façons : par ordre alphabétique, par mots clés ou par thème.
Les termes descripteurs sont classés en ordre alphabétique. Le premier accès est la lettre initiale du descripteur :
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
En cliquant sur l'une ou l'autre des lettres, on accède aux descripteurs commençant par cette lettre. Ainsi, pour la lettre « M », nous aurions :
L'accès par mot clé permet d'afficher tous les termes descripteurs du thésaurus contenant l'expression. Par exemple, pour le mot clé « scolaire », nous obtenons :
Un plan de classification thématique regroupe les descripteurs sous 22 thèmes et 97 sous-thèmes qui rendent compte des différentes réalités discutées durant les débats parlementaires.
Le Thésaurus du Journal des débats aborde des thèmes aussi variés que l'administration, la justice, la santé, l'environnement, etc.
Voyons pour le thème « Administration » :
Si on clique sur l'un des sous-thèmes, on accède aux termes reliés à ce sous-thème. Par exemple, pour « Action administrative », on aura :
| Action administrative | (sous-thème) | ||
| Catégorie thématique | |||
| 0100 Administration | (thème) | ||
| Terme générique | |||
| Administration | (terme relié) | ||
| Terme spécifique | |||
| Acte administratif | (terme relié) | ||
| Administration financière | (terme relié) | ||
| Bilan des activités | (terme relié) | ||
| Gel des avoirs | (terme relié) | ||
Les grands thèmes du Thésaurus sont accessibles par l'hyperlien « Classification thématique » que l'on retrouve dans l'interface de recherche.
Le terme descripteur peut être représenté dans son cadre relationnel ou selon un plan hiérarchique.
En cliquant sur le descripteur, on accède à son environnement sémantique, c'est-à-dire à ses relations synonymiques, hiérarchiques ou associatives avec d'autres descripteurs ou non-descripteurs.
Les relations synonymiques ou d'équivalence privilégient un terme parmi un ensemble de mots ou d'expressions désignant un même concept ou un objet semblable.
Dans le Thésaurus, la relation d'équivalence est indiquée par les expressions « Employer » et «Employé pour ».
Le descripteur « Appareil de vidéopoker » est préféré à son équivalent « Machine à poker ».
On remarquera que l'expression rejetée ou non-descripteur – dans le cas présent « Machine à poker » – est écrite en italique.
Les relations hiérarchiques ou d'inclusion expriment un rapport de supériorité (Termes génériques) ou de subordination (Termes spécifiques) entre les descripteurs.
Le descripteur « Main-d'oeuvre » englobe, d'une part, les descripteurs plus spécifiques « Travailleur », « Travailleuse au foyer » et, d'autre part, il fait partie d'une acception plus large « Population active ».
Les relations associatives indiquent un rapport de voisinage sémantique entre des descripteurs appartenant à deux hiérarchies habituellement distinctes. Elles sont indiquées par Termes associés.
Dans l'exemple précédent, le descripteur « Main-d'oeuvre » est associé au descripteur « Mobilité de la main-d'oeuvre ».
Une note d'application est parfois ajoutée pour préciser le sens d'un descripteur ou le cadre de son utilisation.
Le plan hiérarchique du terme descripteur permet de visualiser son rang par rapport à tous les autres termes qui lui sont reliés dans le Thésaurus.
On accède à cette représentation hiérarchique en cliquant sur « Voir le plan hiérarchique du terme ».
Pour revenir à la représentation par défaut du terme, on clique sur « Voir le cadre relationnel du terme ».
Il est possible d'utiliser les termes descripteurs du Thésaurus pour lancer une recherche dans les sections Sujets et Participants de l'Index du Journal des débats.
On peut aussi les utiliser pour faire une recherche dans l'ensemble du site de l'Assemblée nationale.
La recherche est lancée à partir des hyperliens situés au-dessus du terme affiché :
Recherche du terme dans :
Section Sujets de l'Index | Section Participants de l'Index | Tout le site de l'Assemblée nationale
Véronique Cormier
Cheffe d’équipe, Développement des collections et traitement documentaire
Direction de la Bibliothèque
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