Infolettre de l’Assemblée nationale
Direction des communications
Responsable du projet : Nadège Cochard
Collaborateurs et collaboratrices : Claire Laliberté, Guillaume Ricard, Martine Dignard, Nathalène Armand-Gouzi
Date de réalisation du projet : 2020 à aujourd’hui
L’infolettre de l’Assemblée nationale a été conçue dans le contexte de la pandémie. Alors que la plupart des membres du personnel étaient confinés chez eux, en mars 2020, la Direction des communications devait trouver un moyen efficace pour communiquer rapidement de nombreux renseignements relatifs aux technologies, aux ressources humaines, à l’éthique, à l’ergonomie et aux nouvelles façons de travailler à distance. Dans ce climat de crise, l’infolettre se voulait rassembleuse : comment susciter un sentiment d’appartenance alors que tout le personnel était soudainement éparpillé et isolé?
Facilement repérables grâce à des pictogrammes, les rubriques, ont permis de faire ressortir les renseignements à connaître rapidement. Pour sa part, la rubrique Bons coups mettant en valeur les équipes de travail a suscité de nombreux commentaires positifs. En effet, des photos des personnes travaillant sur place et à distance ont été régulièrement publiées. Les initiatives des directions et les succès des équipes ont été soulignés.
La signature visuelle de l’infolettre se voulait chaleureuse et invitante : les couleurs vives, les textes courts et les nombreuses photos permettaient à quiconque de la lire en peu de temps. À l’occasion de la publication de l’infolettre, la signature visuelle Ensemble a été créée pour montrer la solidarité à l’Assemblée nationale et le fort sentiment d’appartenance qui unit les gens. Les points de couleur symbolisent la distanciation et la diversité des personnes au sein de l’institution.
L’infolettre a été un outil très efficace pour communiquer avec le personnel pendant la pandémie. Elle a évolué au fil du temps pour devenir un outil de communication interne incontournable au sein de l’Assemblée nationale en continuant de mettre en évidence le travail des différentes équipes.
Ce beau projet a été entièrement réalisé par l’équipe des communications. Conseillers et conseillères en communication, réviseure, édimestres et graphistes y ont participé. Cette initiative démontre la créativité de l’équipe et sa motivation à bien communiquer et à faire ressortir le travail de la grande famille de l’Assemblée nationale.